Dalam rangka menjamin keterampilan dan kompetensi tata kelola administrasi serta kesiapan menghadapi audit, telah diselenggarakan kegiatan Pelatihan Administrasi bersama Unit Kerja Sama Dalam Negeri Fakultas Geografi Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 21 April 2026, bertempat di Ruang E502, Gedung KLMB, mulai pukul 08.00 hingga 16.00 WIB.
Kegiatan ini dibuka oleh Bapak Dr. Nur Mohammad Farda, S.Si., M.Cs. Pelatihan menghadirkan sejumlah narasumber kompeten, di antaranya Farida Sofia Irawati, S.E., M.Acc., Ak. sebagai perwakilan (Badan Pemeriksa Keuangan) BPK RI untuk Daerah Istimewa Yogyakarta dan Lucky Bani Wibowo, S.E. sebagai Ahli Perpajakan, serta Tenaga Pengelola Administrasi dan Keuangan dari Fakultas Geografi UGM.
Materi yang disampaikan meliputi strategi menghadapi audit, penyusunan laporan pertanggungjawaban, perpajakan, penggunaan SIMPEL, penyusunan RKAT, serta administrasi kerja sama UKDN. Dalam sesi materi strategi audit, narasumber menekankan pentingnya kelengkapan dokumen administrasi serta kepatuhan terhadap regulasi, termasuk kewajiban penyimpanan dokumen sesuai ketentuan arsip nasional. Peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai pentingnya sikap kooperatif dalam menghadapi audit dan kewaspadaan terhadap potensi penyalahgunaan nama institusi untuk kepentingan pribadi. Pada sesi perpajakan, dijelaskan mekanisme penginputan pajak, termasuk transaksi kerja sama luar negeri.
Kegiatan berlangsung interaktif dengan sesi tanya jawab dan diskusi di setiap materi, yang membahas berbagai kasus praktis di lapangan, seperti pengelolaan dokumen lama, penyusunan logbook, hingga pengelolaan surat tugas serta pertanggungjawaban kegiatan. Melalui pelatihan ini, diharapkan seluruh peserta mampu meningkatkan kompetensi administrasi melalui penilaian pre-test dan post-test, memahami prosedur audit secara komprehensif, serta menerapkan praktik tata kelola yang transparan dan akuntabel di lingkungan kerja sama. Kegiatan ditutup dengan pengarahan penugasan dan sesi foto bersama.
