Tim Fakultas Geografi UGM dan Pemerintah Kota Bontang pada tanggal 1-2 November 2023 menyelenggarakan Pelatihan Geoportal Bontang dengan tujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan badan pemerintahan dalam pengelolaan geoportal yang sudah dimiliki Kota Bontang.
Geoportal merupakan salah satu sarana pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan data geospasial yang berfungsi sebagai wadah sebagai penyimpanan informasi geospasial secara online sehingga dapat dilihat dan diunduh oleh pengakses website geoportal tersebut. Kegiatan ini dipelopori oleh R. Ibnu Rosyadi, S.Si., M.Cs. yang sekaligus menjadi salah satu pengajar pelatihan. Pelatihan dilaksanakan di The Alana Yogyakarta Hotel & Convention Center pada tanggal 1-2 November 2023. Kegiatan pelatihan dibuka dengan kata sambutan oleh Kepala Unit Kerjasama Dalam Negeri Dr.Sc. Sanjiwana Arjasakusuma, S.Si., M.GIS. yang mewakili Dekan Fakultas Geografi Universitas Gadjah Mada dan juga kata sambutan dari Noni Agetha, S.T. selaku Kepala Bidang Prasarana dan Pengembangan Wilayah, Badan Perencanaan,Penelitian, dan Pengembangan Kota Bontang.
Secara garis besar kegiatan pelatihan melingkupi pada pembelajaran mengenai pengolahan dan pemrosesan data SIG hingga pada aspek pengelolaan geoportal yang sudah dimiliki oleh Pemerintah Kota Bontang. Materi pertama yang dipelajari pada pelatihan adalah Pengantar Sistem Informasi Geografis. Adanya materi ini berfungsi sebagai basis bagi peserta dalam melakukan proses pengolahan data SIG yang digunakan pada Geoportal. Penjelasan yang diberikan meliputi pada bagaimana basis data suatu data SIG, jenis-jenis data SIG, dan proses-proses yang dapat dijalankan dengan data SIG.
Kegiatan pelatihan tidak hanya mengajarkan materi tetapi juga melakukan praktik penggunaan aplikasi SIG. Peserta diberikan materi terkait simbolisasi yang tepat pada suatu data geospasial dan kemudian mencoba menerapkan pembelajaran mengenai simbolisasi pada software QGIS. Contoh praktik simbolisasi yang dilakukan adalah pembuatan simbol untuk batas administrasi dan juga jumlah penduduk. Kegiatan pelatihan juga dilanjutkan dengan praktik dalam mengonversi suatu data tabel yang sudah memiliki informasi lokasi menjadi data spasial. Adanya praktik ini dapat membantu para peserta pelatihan dalam menginput data-data tabel yang sudah dimiliki sebelumnya dan dirubah menjadi suatu data spasial sehingga lebih mudah untuk melihat distribusinya. Proses spasialisasi dari data tabel tidak hanya melalui proses konversi tetapi juga dapat melalui proses join tabel yang dapat dilakukan berdasarkan kata kunci tertentu sehingga data spasial yang sudah ada sebelumnya dapat ditambahkan informasi baru pada tabel atributnya.
Pelatihan yang dilakukan tidak hanya terfokus pada pengolahan data geospasial, tetapi juga pada pengaplikasian dan pengelolaannya pada geoportal. Peserta pelatihan juga diajarkan mengenai cara melakukan Upload data geospasial yang sudah diolah pada laman geoportal.bontangkota.go.id yang merupakan website Geoportal Bontang. Setelah itu, para peserta diajarkan mengenai cara pemanfaatan data yang sudah diunggah menjadi suatu informasi baik itu berupa dashboard ataupun Geostory. Adanya pembelajaran mengenai pemanfaatan data ini berfungsi untuk meningkatkan kemampuan para peserta dalam memanfaatkan penggunaan data spasial yang sudah ada pada geoportal dalam berbagai bidang.
Kegiatan pelatihan juga diselingi adanya pemberian materi dari Distaru Sleman dan Diskominfo Bantul selaku pengurus dari Geoportal Kabupaten terkait. Pemberian materi yang dilakukan bertujuan untuk menambah insight para peserta dalam mengembangkan geoportal. Tim dari Distaru Sleman memberikan materi terkait Penyelenggaraan Data dan Informasi Geospasial Kabupaten Sleman yang terfokus pada bagaimana proses pengelolaan geoportal dan data geospasialnya. Sementara itu, Tim dari Diskominfo Bantul memberikan materi terkait Integrasi Satu Data Indonesia dengan Geoportal yang membahas bagaimana peran geoportal sebagai basis data yang baru. Pada sesi pemberian materi juga dilakukan sesi diskusi dan sharing dalam pengelolaan geoportal yang sudah ada.
Pelatihan yang telah dilaksanakan selama dua hari ditutup dengan kata-kata penutup dari R. Ibnu Rosyadi, S.Si., M.Cs. dan juga kesan dan pesan dari peserta. Adanya pelatihan yang sudah dilakukan membantu para peserta dalam pemanfaatan geoportal yang sudah dimiliki oleh Kota Bontang, sehingga diharapkan dapat membantu para anggota peserta dalam menyampaikan berbagai informasi secara spasial (FGE/UKDN).